Mengenal Microsoft Office Power Point 2007
2 Power Point dan Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan yang
penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan
berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli
produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat
digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu
perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan
bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang
dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik
dalam waktu yang singkat.
2.1 Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan
kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk
elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan
komponen-komponen multimedia yang meliputi:
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi
dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel.
Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya
melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke
PowerPoint.
3 Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah
layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point,
sehingga muncul gambar 9.1.
Penjelasan Gambar:
4 Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan
sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat
presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul
presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide
yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet
maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar 9.2.
Untuk menambahkan slide baru, klik
tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi
beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat
dilihat pada Gambar 9.3 berikut ini.
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
4.1 Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
o Dapat berkomunikasi antar komputer
5 Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan. Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut: Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View. 5.2 Slide Sorter View Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom. 5.3 Slide Show View Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
6. Menukarkan Posisi Slide Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
7. Menghapus Slide Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
8. Menduplikasi Slide Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
9. Menyisipkan Slide Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan. Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
10 Menambahkan Latar Belakang Slide Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik. 10.1 Menggunakan Template Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint. Ikuti langkah-langkah berikut:
2. Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1. Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
2. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
3. Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini. |
Kamis, 05 Juli 2012
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar